Administrative Assistant/Asistente administrativo
Ingles:
Administrative Assistant
Location: Manzanillo, Mexico
Type of work: Full Time
Responsibilities:
- Attend to the administrative activities of the work center.
- Keep control of administrative and operational documents.
- Manage the organization’s file.
- Perform administrative records.
- Order documents within the work file.
- Comply with the requirements of the Integrated Quality Management System (IQMS) of the organization.
- Comply with local, national, and global legislation and regulations applicable to the services of the organization.
- Maintain the confidentiality, integrity and availability of IQAS policies.
- To comply with the needs of interested parties.
Requirements:
- Minimum schooling, high school.
- Microsoft Office tools.
- Desirable knowledge of ISO 9001 quality management systems.
- Knowledge in administrative tools.
- Ability to adapt.
- Problem solving skills.
- Communication tools.
- Emotional intelligence.
- Capacity for creation and innovation.
Español:
Asistente administrativo
Ubicación: Manzanillo, México
Tipo de trabajo: Tiempo completo
Responsabilidades:
- Atender las actividades administrativas del centro de trabajo.
- Llevar control de documentos administrativos y operativos.
- Administrar el archivo de la organización.
- Realizar registros administrativos.
- Ordenar los documentos dentro del expediente de trabajo.
- Cumplir con los requisitos del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad (SIGC) de la organización.
- Cumplir con la legislación y normatividad local, nacional y global aplicable a los servicios de la organización.
- Mantener la confidencialidad, integridad y disponibilidad de las políticas del SIGC.
- Dar cumplimiento a las necesidades de las partes interesadas.
Requisitos:
- Escolaridad mínima, bachillerato.
- Manejo de herramientas de Microsoft Office.
- Conocimiento deseable en sistemas de gestión de la calidad ISO 9001.
- Conocimiento en herramientas administrativas.
- Capacidad de adaptación.
- Trabajo en equipo.
- Habilidad para resolución de problemas.
- Herramientas de comunicación.
- Inteligencia emocional.
- Capacidad de creación e innovación.