Assistant (e) Execution

Date : 13/12/2023

Le groupe AmSpec est reconnu dans le secteur de l’analyse, de l’inspection et de la certification (TIC) depuis plusieurs décennies. En tant que prestataire de services de confiance, AmSpec continue de fournir des analyses et des inspections indépendantes et précises sur divers produits.

Amspec se concentre sur votre chaîne d’approvisionnement, quels que soient la géographie, le produit ou le marché, et soutient la transaction fiable et transparente des expéditions en vrac et en conteneurs. En matière de logistique, de contrôle de la qualité et de spécifications contractuelles, faites confiance à la division AmSpec Agri.

Grâce à notre expansion mondiale croissante, soutenue par notre équipe de professionnels, ainsi que par nos installations accréditées par l’industrie et la réglementation mondialement reconnues, nous continuons à maintenir nos normes élevées, à dépasser les attentes de nos clients à chaque fois, et à maintenir notre engagement envers la longévité et la durabilité de notre planète.

En travaillant selon des normes industrielles strictes, contrôlées par nos programmes d’assurance qualité rigoureux, vous pouvez être sûr que vous recevez le meilleur service possible.

Il n’y a qu’une seule façon de faire – la façon AmSpec.

 

Découvrez les opportunités stratégiques au sein de notre équipe qui correspondent à vos aspirations de carrière, en offrant des solutions spécialisées et un soutien d’experts pour favoriser votre parcours professionnel :

• Une BU de groupe AMSPEC
• Un développement récent (5 ans)
• Un mode de fonctionnement « startup »
• Un siège social à Genève pour la division Agri et aux Sables d’Olonne pour la France
• Présent en propre dans 27 pays
• 750 collaborateurs

Pour en savoir plus :

Site internet : https://www.amspecgroup.com/sectors/agriculture/

Suivez-nous : https://www.linkedin.com/showcase/amspec-agri/

Vous souhaitez rejoindre un groupe en pleine expansion ? Alors venez postuler ! Nous recherchons un(e) Assitant(e) Exécution basé dans nos bureaux à Rouen.

Description de la mission

• Assurer l’accueil téléphonique et physique du bureau
• S’assurer de la clarté des instructions des clients et réceptionner les nominations des clients
• Vérifier la faisabilité des opérations d’inspection avec le support du responsable bureau
• Collaborer avec le responsable opérationnel pour la planification des opérations
• Elaborer et transmettre les ordres de missions afin qu’ils soient en adéquation avec la nomination
• Suivre et gérer le bon déroulement des opérations d’inspections (de la création à l’archivage en passant par la facturation)
• Assurer le suivi des missions d’inspection, auprès des clients et autres intervenants externes
• Gérer l’envoi et le suivi des échantillons en laboratoire et des demandes d’analyse
• Elaborer et/ou transmettre les certificats, rapports et documents officiels, selon les instructions
• Facturer et archiver les dossiers terminés
• Participer à la préparation de dossiers commerciaux ou autres pour le Groupe, si nécessaire.
• Respecter les procédures, en vigueur, du SMQ, mis en place pour répondre aux exigences de la norme ISO 17020.

Profil recherché

Formation : Bac+2/Bac+3 (BTS Assistant de Gestion, DUT techniques de Commercialisation, Licence Commerce International, etc.)

Compétences

• Technique : La connaissance des contrats (Fosfa, Incograin, Gafta, …), des normes relatives à l’inspection, des règlements (douane, transit et logisitiques) serait un plus.
• Linguistiques : Niveau d’anglais correct impératif
• Informatiques : Maitrise du Pack Office
• Comportementales : Sens du relationnel, Autonome, Esprit d’initiative, Sens de l’analyse, Esprit d’équipe

Informations générales

Localisation : Rouen

Type de contrat : CDI

Temps Plein : 35h + 4h supp contractualisée

Rémunération : Salaire à déterminer

Avantage : Chèques déjeuner