Administrative Assistant/Asistente administrativo

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Manzanillo, Mexico
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Job Type:  Full Time


Administrative Assistant

Location: Manzanillo, Mexico

Type of work: Full Time


  • Attend to the administrative activities of the work center.
  • Keep control of administrative and operational documents.
  • Manage the organization’s file.
  • Perform administrative records.
  • Order documents within the work file.
  • Comply with the requirements of the Integrated Quality Management System (IQMS) of the organization.
  • Comply with local, national, and global legislation and regulations applicable to the services of the organization.
  • Maintain the confidentiality, integrity and availability of IQAS policies.
  • To comply with the needs of interested parties.


  • Minimum schooling, high school.
  • Microsoft Office tools.
  • Desirable knowledge of ISO 9001 quality management systems.
  • Knowledge in administrative tools.
  • Ability to adapt.
  • Problem solving skills.
  • Communication tools.
  • Emotional intelligence.
  • Capacity for creation and innovation.





Asistente administrativo

Ubicación: Manzanillo, México

Tipo de trabajo: Tiempo completo


  • Atender las actividades administrativas del centro de trabajo.
  • Llevar control de documentos administrativos y operativos.
  • Administrar el archivo de la organización.
  • Realizar registros administrativos.
  • Ordenar los documentos dentro del expediente de trabajo.
  • Cumplir con los requisitos del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad (SIGC) de la organización.
  • Cumplir con la legislación y normatividad local, nacional y global aplicable a los servicios de la organización.
  • Mantener la confidencialidad, integridad y disponibilidad de las políticas del SIGC.
  • Dar cumplimiento a las necesidades de las partes interesadas.


  • Escolaridad mínima, bachillerato.
  • Manejo de herramientas de Microsoft Office.
  • Conocimiento deseable en sistemas de gestión de la calidad ISO 9001.
  • Conocimiento en herramientas administrativas.
  • Capacidad de adaptación.
  • Trabajo en equipo.
  • Habilidad para resolución de problemas.
  • Herramientas de comunicación.
  • Inteligencia emocional.
  • Capacidad de creación e innovación.

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