Assistant (e) Execution

AmSpec est un groupe américain offrant à ses clients des solutions d’inspection et de contrôle des matières premières (pétroles et agricoles) dans le monde entier.

La Division Agri accompagne l’activité du monde agricole et participe au développement d’une nouvelle agriculture respectueuse de l’environnement.

Vous souhaitez rejoindre un groupe en pleine expansion ? Alors venez postuler ! Nous recherchons un(e) Assitant(e) Exécution basé dans nos bureaux à Rouen.

DESCRIPTION DE LA MISSION

• Assurer l’accueil téléphonique et physique du bureau
• S’assurer de la clarté des instructions des clients et réceptionner les nominations des clients
• Vérifier la faisabilité des opérations d’inspection avec le support du responsable bureau
• Collaborer avec le responsable opérationnel pour la planification des opérations
• Elaborer et transmettre les ordres de missions afin qu’ils soient en adéquation avec la nomination
• Suivre et gérer le bon déroulement des opérations d’inspections (de la création à l’archivage en passant par la facturation)
• Assurer le suivi des missions d’inspection, auprès des clients et autres intervenants externes
• Gérer l’envoi et le suivi des échantillons en laboratoire et des demandes d’analyse
• Elaborer et/ou transmettre les certificats, rapports et documents officiels, selon les instructions
• Facturer et archiver les dossiers terminés
• Participer à la préparation de dossiers commerciaux ou autres pour le Groupe, si nécessaire.
• Respecter les procédures, en vigueur, du SMQ, mis en place pour répondre aux exigences de la norme ISO 17020.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation : Bac+2/Bac+3 (BTS Assistant de Gestion, DUT techniques de Commercialisation, Licence Commerce International, etc.)

COMPÉTENCES

• Technique : La connaissance des contrats (Fosfa, Incograin, Gafta, …), des normes relatives à l’inspection, des règlements (douane, transit et logisitiques) serait un plus.
• Linguistiques : Niveau d’anglais correct impératif
• Informatiques : Maitrise du Pack Office
• Comportementales : Sens du relationnel, Autonome, Esprit d’initiative, Sens de l’analyse, Esprit d’équipe

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Localisation : Bureaux de Rouen,

Type de contrat : CDI

Temps Plein : 35h + 4h supp contractualisées

Rémunération : Salaire à déterminer

Avantage : Chèques déjeuner