Auxiliar Junior Administrativo de Operaciones y Laboratorio

Buscamos incorporar un/a Auxiliar Junior Administrativo de Operaciones y Laboratorio para brindar soporte en tareas administrativas, documentales y de control, colaborando con las necesidades del área de Operaciones y Laboratorio.

Principales responsabilidades

• Recibir, clasificar, organizar y archivar documentación física y electrónica.
• Mantener actualizados expedientes, bitácoras, registros y controles administrativos asignados.
• Preparar y organizar la documentación requerida para nominaciones, referencias, reportes y expedientes.
• Recopilar y consolidar las necesidades de materiales, insumos y suministros.
• Mantener actualizados los registros administrativos relacionados con calibraciones y verificaciones de equipos.
• Preparar documentación para su archivo, conservación o disposición autorizada, conforme a los procedimientos establecidos.
• Coordinar el envío y recepción de documentación mediante servicios de mensajería o cadetería, cuando corresponda.
• Identificar y reportar inconsistencias, faltantes documentales o incumplimientos detectados durante la ejecución de sus tareas.
• Cumplir con los procedimientos y lineamientos aplicables en materia de calidad, seguridad y confidencialidad de la información.

Formación y conocimientos deseados

• Bachillerato en Computación, Contabilidad, Perito Mercantil o carrera afín.
• Deseable manejo de Microsoft Office, principalmente Word y Excel.

Experiencia

• Se valorará contar con al menos 6 meses de experiencia en posiciones administrativas, de soporte operativo, archivo, manejo de documentación o funciones similares.

Habilidades y competencias

• Proactividad e iniciativa.
• Comunicación asertiva.
• Capacidad de organización y planificación.
• Trabajo en equipo.
• Adaptación al cambio y flexibilidad.
• Gestión eficiente del tiempo.
• Capacidad para identificar y encontrar soluciones.
• Atención al detalle y responsabilidad en el manejo de documentación.